“摸底库房现状,全员库房盘点”——北京工艺美术出版社盘库纪实

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  又到一年核算季,根据北京出版集团工作相关要求,为加强我社资产规范管理,及时掌握资产存量的变动情况,确保资产的安全、完整,我社组织全社员工于2021年4月19日至4月21日对北京工艺美术出版社及全资子公司北京美联京工图书有限公司库房进行了盘点工作。
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  经过与库房工作人员的协调,按照社内统一排班排车,2021年4月19日早上7:00,第一日的盘点工作人员驱车前往位于河北省廊坊市香河县库房。经过一个多小时的行程,顺利抵达后迅速开展盘库工作。
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       有些新入职员工初到库房,首先进行了参观,对出版社库房的大小、我社图书的位置、码放方式等实际情况进行了解,这对以后的工作与交流提供有力帮助。
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  接下来的三天是“真刀实枪”的盘库活动。4月19日-21日,我社每天派出约20名员工配合库房工作人员进行盘库。盘库工作根据人数分组进行,每组由我社和库房各一名员工组成,根据系统打出的图书名录,一个库位接一个库位盘点图书书目,此为初盘;并安排有经验的工作人员进行复盘。除盘点人员外,还有核对人员全面统计库存情况。每盘点完一种图书,就将该书册数写在该库位醒目的位置,以便日后工作。

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  由于图书品种数量繁多,盘库过程中难免出现图书没在系统所显示的库位的现象,但凭借库房员工的经验与我社员工的配合,很快就解决了出现的问题。在双方共同努力下,出色完成了盘库任务,双方合作愉快,其乐融融。

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      通过此次盘点工作,进一步摸清了出版社“家底”,对我社资产实物量及价值量等信息全面了解,做到账账相符、账物相符,提升资产管理水平。在盘点过程中采取以物对账、以账对物、逐一查对的方式进行盘点,全面核实了库房所有资产的存量。

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      本次盘库工作,全体员工表现出了极高的工作品格,克服了站立久、灯光昏、灰尘多等诸多困难,体现出了作为工美人的迎难而上、不畏艰辛的精神。
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      通过本次盘库,全体员工对库房的现状加深了认识,提升了我社整体团队的协作力、凝聚力、执行力;更重要的是对库房有了更深刻的认识才能根据我社业务需要提出合理化建议,以提高工作效率,让库房更好地为出版工作服务,让我社编辑部门和营销部门通过策划和销售工作,带动库房的发展,实现双赢。

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